La presente informativa descrive le modalità con cui EXPLORABILIS ETS tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito www.explorabilis.org, che contattano l’associazione, che chiedono di diventare soci, che effettuano donazioni o che propongono collaborazioni.
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è:
EXPLORABILIS ETS
Sede legale: Via Paolo da Cannobio 37, 20122 Milano
C.F. 98029670159
Email: info@explorabilis.org
PEC: presidente@pec.explorabilis.org
Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito e le attività collegate, EXPLORABILIS ETS può trattare le seguenti categorie di dati:
– dati di navigazione;
– dati forniti volontariamente tramite email o comunicazioni dirette;
– dati necessari alla gestione delle domande di adesione a socio;
– dati necessari alla gestione delle donazioni;
– dati relativi a proposte di collaborazione;
– dati eventualmente contenuti in documenti, materiali, testimonianze o comunicazioni inviati spontaneamente all’associazione;
– dati trattati tramite cookie o strumenti tecnici e statistici, secondo quanto indicato nella Cookie Policy.
Finalità del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
– consentire la navigazione e il corretto funzionamento del sito;
– rispondere a richieste di informazioni;
– gestire comunicazioni inviate all’associazione;
– valutare e gestire domande di adesione a socio;
– amministrare il rapporto associativo;
– gestire donazioni, contributi e relativi adempimenti contabili o fiscali;
– valutare proposte di collaborazione;
– documentare e organizzare attività associative, culturali e progettuali;
– adempiere a obblighi previsti dalla legge, dallo Statuto o da regolamenti applicabili;
– tutelare i diritti e gli interessi legittimi dell’associazione;
– elaborare statistiche anonime o aggregate sull’utilizzo del sito, ove previsto e nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente.
Base giuridica del trattamento
I dati sono trattati, a seconda dei casi, sulla base di una o più delle seguenti condizioni:
– consenso dell’interessato;
– esecuzione di misure precontrattuali o gestione del rapporto associativo;
– adempimento di obblighi legali, fiscali, contabili o amministrativi;
– legittimo interesse dell’associazione alla gestione delle proprie attività istituzionali, alla sicurezza del sito e alla tutela dei propri diritti.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è volontario. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari può impedire all’associazione di rispondere a una richiesta, valutare una domanda di adesione, gestire una donazione o prendere in considerazione una proposta di collaborazione.
Comunicazione dei dati
I dati personali non sono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali.
I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a soggetti che supportano EXPLORABILIS ETS nella gestione tecnica, amministrativa, contabile, fiscale, informatica o organizzativa delle proprie attività, nonché a soggetti pubblici o autorità quando previsto dalla legge.
Strumenti e servizi esterni
Il sito può utilizzare servizi tecnici, statistici o di terze parti, tra cui hosting, strumenti di sicurezza, gestione cookie, statistiche di navigazione, servizi di pagamento e collegamenti a piattaforme esterne.
Tra questi possono rientrare, a titolo esemplificativo:
– Aruba, per hosting e servizi tecnici;
– WordPress e relativi componenti tecnici;
– Complianz, per la gestione del consenso cookie;
– Google Analytics / Site Kit, per statistiche di navigazione, previo consenso ove richiesto;
– PayPal, per eventuali pagamenti o donazioni;
– Facebook, Instagram e YouTube, come semplici link esterni ai canali social dell’associazione.
Il sito non incorpora, salvo diversa indicazione, feed social, mappe o video esterni direttamente nelle pagine.
Cookie
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e, previo consenso ove richiesto, cookie o strumenti per finalità statistiche.
Per maggiori informazioni è possibile consultare la Cookie Policy disponibile sul sito.
Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa applicabile o necessario alla tutela dei diritti dell’associazione.
I dati relativi ai rapporti associativi, alle donazioni e agli adempimenti amministrativi, contabili o fiscali possono essere conservati per i tempi previsti dalla normativa vigente.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento e portabilità dei dati.
L’interessato può inoltre revocare il consenso prestato, quando il trattamento si basa sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a:
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Aggiornamenti
La presente Privacy Policy può essere aggiornata nel tempo. La versione pubblicata sul sito è quella attualmente vigente.